Regnskap i Excel: derfor bør du velge et regnskapsprogram

Hvor regnearket faller

Fakturakravet er det mest absolutte: hele listen står i krav til faktura. Og bilagene skal uansett oppbevares i fem år, noe et regneark ikke hjelper deg med.

Hvorfor Excel likevel frister

Ærlig talt: Excel velges fordi det er der fra før, koster ingenting ekstra og føles som kontroll. Problemet er at kontrollfølelsen er falsk. En formel som forskyves eller en rad som slettes, forsvinner uten spor, og du oppdager det tidligst når MVA-meldingen ikke stemmer. Regnskapsregler finnes nettopp fordi tall skal kunne ettergås, og det er hele det kravet regnearket mangler.

De beste alternativene

Fiken: den naturlige veien ut av regnearket

Fiken gir deg alt regnearket ikke kan: gyldige fakturaer, sporbar bokføring, automatisk MVA-melding og bilag lagret sammen med føringen. Overgangen er som regel en ettermiddag: legg inn åpningstall, og før løpende fra i dag.

Conta: rimeligste lovlige alternativ

Er grunnen til Excel at du ikke vil betale, er Conta det rimeligste fullverdige alternativet. Du får gyldig fakturering og enkel bokføring for mindre enn kostnaden av en time med opprydding hos regnskapsfører.

Excel til det Excel er bra til

Regnearket er fortsatt fint til budsjett, prognoser, kalkyler og analyser på toppen av regnskapstallene. Bruk det der, og la selve regnskapet bo i et system som oppfyller kravene.

Er kostnad hovedargumentet ditt, har vi regnet på de rimeligste veiene i gratis regnskapsprogram og billigste regnskapsprogram.

Ofte stilte spørsmål

Er det lov å føre regnskap i Excel?

Bokføring i regneark er i praksis svært vanskelig å gjøre lovlig, fordi bokførte opplysninger skal være sikret mot endring og sletting. Fakturering i Excel er ikke lov, siden fakturanummer skal tildeles maskinelt uten mulighet for manuell endring.

Hva risikerer jeg med Excel-regnskap?

Underkjente fakturaer, et regnskap som ikke godtas ved kontroll, og i verste fall å måtte rekonstruere hele bokføringen i et system i ettertid. Oppryddingen koster gjerne mer enn programmet ville gjort.

Jeg har ført året i Excel. Hva gjør jeg nå?

Bytt til et regnskapsprogram fra i dag og få perioden som er ført i regneark, lagt inn ordentlig. Er det mye, kan noen timer med regnskapsfører til innleggingen være vel anvendte penger.