Oppbevaring av bilag: hvor lenge og i hvilket format?
Bokføringsloven krever at bilag oppbevares i fem år, og digitale kopier er godkjent. Her er reglene for oppbevaring av regnskapsmateriale, og den enkleste måten å følge dem på.
Fristene for oppbevaring
| Dokumenttype | Oppbevaringstid |
|---|---|
| Bilag og dokumentasjon | 5 år |
| Årsregnskap og bokføringsspesifikasjoner | 5 år |
| Kjøpsdokumenter for fast eiendom | 10 år |
Fristene regnes fra slutten av regnskapsåret. Sjekk skatteetaten.no for detaljerte regler for din dokumenttype.
Digitalt er både lov og lurt
Kravet handler om at dokumentasjonen finnes, er lesbar og ikke kan endres, ikke om papir. En kvittering som fotograferes og lagres i regnskapssystemet, oppfyller loven bedre enn originalen i en perm: termopapir blekner, permer forsvinner ved flytting, og fem år er lang tid.
Den praktiske løsningen er å lagre bilaget digitalt i regnskapet i samme øyeblikk som det føres. Da er oppbevaringen gjort én gang for alle, og alt er søkbart den dagen du eller Skatteetaten trenger det.
Ofte stilte spørsmål
- Hvor lenge må jeg oppbevare bilag?
- Hovedregelen i bokføringsloven er fem år etter regnskapsårets slutt. Enkelte dokumenttyper, som dokumentasjon knyttet til fast eiendom, har lengre frister.
- Kan jeg kaste papirkvitteringene hvis jeg har skannet dem?
- Ja. Digital kopi er godkjent oppbevaring, så lenge kopien er lesbar og sikret mot endring og tap. Ta bilde eller skann kvitteringen, lagre den i regnskapssystemet, og kast papiret.
- Hva skjer hvis bilagene er borte?
- Da er ikke regnskapet dokumentert. Ved kontroll kan fradrag underkjennes og skatten beregnes skjønnsmessig. Manglende oppbevaring er i seg selv brudd på bokføringsloven.
Oppbevaring på autopilot
Med Furu lagres hvert bilag digitalt i regnskapet i det kjøpet skjer. Gratis i 14 dager.
Prøv Furu gratis