Krav til faktura: dette må være med for at den er gyldig

Dette må fakturaen inneholde

• Fakturanummer, tildelt automatisk og fortløpende av systemet
• Fakturadato
• Selgers navn og organisasjonsnummer, med «MVA» bak hvis MVA-registrert
• Kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer
• En klar beskrivelse av varen eller tjenesten
• Leveringstidspunkt eller -periode
• Beløp, med MVA spesifisert per sats
• Betalingsfrist

De vanligste fakturafeilene

Tre feil går igjen hos nystartede: MVA på fakturaen før bedriften er MVA-registrert, vage beskrivelser som «arbeid utført» uten hva og når, og fakturaer laget i tekstbehandling med håndskrevne numre. Alle tre er lette å unngå med et faktureringsprogram, som setter opp fakturaen riktig av seg selv.

Husk også oppfølgingen: en faktura er ikke ferdig før den er betalt. Ha en fast rutine for purring når forfall passeres.

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg lage faktura i Word eller Excel?

Nei, i praksis ikke. Bokføringsforskriften krever at fakturanummer tildeles automatisk og fortløpende av et system, nettopp for at fakturaer ikke skal kunne endres eller lages i etterkant. Bruk et faktureringsprogram.

Hva betyr «MVA» etter organisasjonsnummeret?

Det viser at selgeren er registrert i Merverdiavgiftsregisteret og har rett til å kreve inn MVA. Er du ikke MVA-registrert, skal du verken skrive MVA eller legge avgift på fakturaen.

Hva skjer hvis fakturaen mangler noe?

En mangelfull faktura kan gi kjøperen problemer med fradrag og deg selv problemer ved kontroll. Send heller en kreditnota og en ny, korrekt faktura enn å rette i etterkant.