Gratis regnskapsprogram: hva finnes, og hva er best i 2026?

Kort oppsummert

Hvorfor «gratis» er vanskelig i regnskap

Regnskap er lovregulert. Fakturaer skal ha maskinelt tildelte numre, bilag skal oppbevares i fem år, og bokførte tall skal kunne kontrolleres i ettertid. Å levere det krever drift og utvikling, og det er derfor gratistilbudene enten er begrensede eller midlertidige. Kravene til fakturaen har vi gått gjennom i krav til faktura.

Alternativene

Gratisversjoner fra programleverandørene

Enkelte leverandører, blant andre Conta, har gratisnivåer bygget rundt fakturering. De fungerer for å komme i gang, men begrensningene kommer raskt: færre funksjoner, reklame eller betaling for det du faktisk trenger, som regnskapsføring og MVA-melding. Les vilkårene før du bygger driften på et gratisnivå.

Regneark: gratis, men i praksis et sidespor

Excel koster ingenting ekstra, men oppfyller ikke kravet om at fakturanummer skal tildeles maskinelt, og bokføringen mangler sporbarheten bokføringsloven forventer. Du risikerer å måtte føre alt på nytt i et ordentlig program. Hvorfor det går galt, har vi skrevet mer om i egen artikkel om regnskap i Excel.

Betalt program: det gratis sjelden slår

Et komplett program som Fiken koster fra noen hundrelapper i måneden, fradragsberettiget som alle andre driftskostnader. Målt mot timene et halvgratis oppsett koster deg i manuelt arbeid og opprydding, er full pris som regel det billigste alternativet i praksis.

Er det prisen som avgjør, har vi også sammenlignet de rimeligste fullverdige programmene i kåringen av billigste regnskapsprogram i 2026.

Regn på timene, ikke bare kronene

Et gratisoppsett sparer deg for et par hundrelapper i måneden og koster deg gjerne flere timer i manuelt arbeid: taste inn fakturaer på nytt, jakte kvitteringer og bygge MVA-tallene for hånd. Verdsetter du timen din til noe som helst, er regnestykket sjelden i gratis sin favør.

Ofte stilte spørsmål

Finnes det helt gratis regnskapsprogram?

Nesten ikke. Noen leverandører har gratisnivåer for fakturering, men komplett bokføring med MVA-melding krever i praksis et betalt abonnement. Regneark er gratis, men oppfyller ikke lovkravene til faktura og sporbarhet.

Er gratis fakturaprogram godt nok for et lite firma?

Til å sende de første fakturaene, ja, så lenge programmet tildeler fakturanummer automatisk. Men fakturaene skal også bokføres, og da må du uansett ha en regnskapsløsning ved siden av.

Hva bør jeg velge hvis budsjettet er null?

Start med en gratis prøveperiode hos et komplett program i stedet for et varig gratisnivå. Da tester du ekte funksjonalitet, og kostnaden på noen hundrelapper i måneden er fradragsberettiget når du fortsetter.