Bokettersyn fra Skatteetaten: slik er du alltid forberedt

Hva er et bokettersyn?

Et bokettersyn er Skatteetatens kontroll av at regnskapet ditt stemmer: at inntektene er fullstendige, at fradragene er reelle og dokumenterte, og at MVA er behandlet riktig. Kontrollen kan gjelde en enkelt MVA-melding eller flere år av regnskapet.

Dette ser kontrolløren typisk etter:

• At hvert fradrag har et bilag som dokumenterer kjøpet
• At MVA-meldingene stemmer med det som faktisk er ført
• At kjøp fra utlandet er ført med omvendt avgiftsplikt
• At private kostnader ikke er ført som næringskostnader
• At inntektene i regnskapet stemmer med innbetalingene på konto

Det beste forsvaret er kjedelig

Bedrifter som får problemer ved kontroll, har som regel ikke jukset. De har mistet kvitteringer, ført privat og næring om hverandre eller glemt omvendt avgiftsplikt på utenlandskjøp. Med andre ord: helt vanlige bokføringsfeil som har fått ligge i fred.

Forberedelsen er derfor ikke et skippertak før kontrollen, men en rutine som holder regnskapet dokumentert fortløpende. Har hvert kjøp et bilag og hver føring en riktig MVA-kode, er et bokettersyn bare en formalitet.

Ofte stilte spørsmål

Hvor vanlig er bokettersyn i små bedrifter?

Skatteetaten velger ut kontroller både tilfeldig og basert på risiko, for eksempel når tallene avviker fra bransjen. Sannsynligheten er lav i et enkelt år, men over et bedriftsliv bør du regne med minst én kontroll.

Hva ber Skatteetaten om ved et bokettersyn?

Typisk regnskapet med alle bilag for en periode, kontoutskrifter og forklaringer på utvalgte føringer. Har du bilagene i orden, er kontrollen som regel rask og udramatisk.

Hva skjer hvis noe er feil?

Mindre feil rettes, og skatten beregnes på nytt. Er fradrag udokumenterte eller inntekter utelatt, kan det gis tilleggsskatt. Dokumentasjon er derfor det beste forsvaret.