7 vanlige bokføringsfeil i små bedrifter, og hvordan du unngår dem

Bokføringsfeil skyldes sjelden slurv. De skyldes at regnskap er en bijobb du gjør etter arbeidstid, med kvitteringer spredt over tre innbokser. Godt nytt: de fleste feilene er både forutsigbare og enkle å forebygge.

De syv vanligste feilene

1. Bilag som mangler

Kjøpet er betalt, men kvitteringen er borte. Uten bilag mister du fradraget, og regnskapet er ikke lenger dokumentert slik bokføringsloven krever.

2. Feil MVA-kode

Spesielt på kjøp fra utlandet og på kostnader uten fradragsrett. Feilen forplanter seg rett inn i MVA-meldingen.

3. Privat og næring om hverandre

Private kjøp på firmakortet og firmakjøp på privatkortet gjør regnskapet uoversiktlig og skaper trøbbel ved kontroll. Hold kortene adskilt.

4. Skippertaksføring

Bilag som føres en gang i kvartalet, føres av en som har glemt hva kjøpene var. Det gir gjetting, feilkontering og manglende fradrag.

5. Glemt omvendt avgiftsplikt

Programvare og tjenester fra utlandet skal føres med beregnet norsk MVA. Dette er en gjenganger ved bokettersyn.

6. Ingen avstemming mot bank

Hvis regnskapet ikke jevnlig sjekkes mot kontoutskriften, oppdages ikke manglende eller dobbeltførte bilag før det er mye jobb å nøste opp.

7. Fristene glipper

MVA-melding, forskuddsskatt og a-melding har faste frister, og forsinkelse koster tvangsmulkt. Feilen er sjelden vond vilje, bare en glemt kalender.

Slik unngår du dem i praksis

Fellesnevneren for alle syv er tid: feilene oppstår når bilag behandles lenge etter at kjøpet skjedde. Løsningen er å fange bilagene fortløpende. Koble e-posten til regnskapet, så hentes kvitteringene automatisk, og la et verktøy sjekke MVA-koder og frister for deg.

Ofte stilte spørsmål

Hva er den vanligste bokføringsfeilen?

Manglende bilag. Kjøpet er reelt, men dokumentasjonen er borte, og da ryker både fradraget og kravet til dokumentasjon i bokføringsloven.

Hva koster bokføringsfeil?

Tapte fradrag, feil MVA-oppgjør og i verste fall tilleggsskatt ved kontroll. I tillegg kommer tiden det tar å nøste opp i gamle feil, som ofte er den største kostnaden.

Hvordan unngår jeg feilene uten å bruke mer tid?

Før bilagene fortløpende i stedet for i skippertak, hold privat og næring adskilt og la et verktøy passe frister og MVA-koder. Da fanges feilene mens de fortsatt er små.