Føre regnskapet selv: komplett guide for enkeltpersonforetak

Hva loven faktisk krever

Bokføringsloven krever at alle inntekter og kostnader dokumenteres med bilag, at regnskapet føres løpende og at dokumentasjonen oppbevares i fem år. Er du MVA-registrert, kommer MVA-meldingen i tillegg, og hvert år leverer du skattemelding med næringsspesifikasjon. Det høres mer ut enn det er: I praksis handler alt om å få bilagene inn og riktig kontert, jevnlig.

Rutinen som holder regnskapet ryddig

1. 1

   Samle bilagene fortløpende

   Hvert kjøp og salg skal ha et bilag. Få kvitteringene inn i regnskapsprogrammet med en gang, ikke i en skoeske til desember.

2. 2

   Før ukentlig, ikke kvartalsvis

   Ti minutter i uken slår en helg i kvartalet. Du husker hva kjøpene var, og feilene rekker ikke å hope seg opp.

3. 3

   Stem av mot bankkontoen

   Sjekk jevnlig at føringene stemmer med kontoutskriften. Avvik du finner tidlig, er enkle å rette.

4. 4

   Lever MVA-melding og skattemelding i tide

   Legg fristene i kalenderen. MVA-meldingen leveres normalt annenhver måned, skattemeldingen innen 31. mai.

Verktøyet gjør forskjellen

Programmer som Fiken er laget for at du skal klare deg uten regnskapsbakgrunn, med norske forklaringer på hvert steg. Vil du gå ett hakk lenger, kan bilagsjobben automatiseres helt: kvitteringene hentes fra e-posten, konteres og legges klare til godkjenning.

Ofte stilte spørsmål

Er det lov å føre regnskapet selv?

Ja. Ingen bedrifter i Norge er pålagt å bruke regnskapsfører. Kravet er at regnskapet føres riktig etter bokføringsloven, og med et moderne regnskapsprogram er det fullt overkommelig.

Hvor mye tid tar det å føre regnskap selv?

Et lite enkeltpersonforetak med noen titalls bilag i måneden bruker typisk en til tre timer i måneden med et godt program. Med automatisk bilagshenting krymper det til minutter.

Når bør jeg heller bruke regnskapsfører?

Ved mange ansatte, lager, kompliserte MVA-forhold eller når tiden din rett og slett er mer verdt i drift. Mange velger en mellomting: føre selv med regnskapsfører som sparringspartner ved årsoppgjøret.