Beste regnskapsprogram for kafé og restaurant i 2026

Kort oppsummert

Det serveringsregnskapet må håndtere

• Et produkterklært kassasystem er lovpålagt ved kontantsalg, og dagsoppgjøret skal inn i regnskapet.
• Servering og takeaway kan ha ulik MVA-sats, og kassasystemet må skille dem riktig.
• Ansatte betyr lønn, a-melding og skiftplaner som skal bli til timelister.
• Leverandørfakturaer for råvarer kommer tett, ofte flere i uken per leverandør.

Satser og krav endres, så sjekk gjeldende regler for kassasystem og MVA på skatteetaten.no. Grunnreglene for lønnsrapportering står i guiden om a-meldingen.

Vurderingene

Fiken: best for kafeen med få ansatte

En liten kafé med to eller tre på lønn klarer seg godt med Fiken: dagsoppgjør fra kassasystemet via integrasjon, enkel lønn med a-melding og oversiktlig MVA. Sjekk at kassasystemet ditt har en kobling mot Fiken før du velger, det er den viktigste enkeltintegrasjonen.

Tripletex: best for restauranten med full stab

Med mange ansatte, varierende skift og høyere omsetning gir Tripletex bedre kontroll: full lønnsmodul, timelister og rapportering som viser hvordan driften faktisk går per måned. Prisen er høyere, men det er også kompleksiteten den skal håndtere.

Kassasystemet: valget som betyr mest

For serveringssteder er regnskapsprogrammet bare halve valget. Kassasystemet skal være produkterklært hos Skatteetaten, skille MVA-satsene riktig og sende dagsoppgjøret automatisk til regnskapet. Velg kassasystem og regnskapsprogram som par, ikke hver for seg.

Har du ansatte, bør du også lese kåringen av beste lønnssystem for små bedrifter.

Fakturabunken fra leverandørene

Et serveringssted mottar flere leverandørfakturaer i uken: råvarer, drikke, vask, leie og strøm. De kommer på e-post, skal bokføres med riktig MVA og betales i tide. Det er en jevn strøm som fort blir en søndagsjobb for innehaveren.

Ofte stilte spørsmål

Hvilket regnskapsprogram er best for kafé og restaurant?

For små serveringssteder er Fiken det beste valget i 2026, forutsatt at kassasystemet ditt kan kobles til. Restauranter med mange ansatte får mer igjen for Tripletex med full lønnsmodul og rapportering.

Må jeg ha kassasystem i kafeen?

Ja, selger du kontant eller med kort til forbrukere, krever kassasystemloven et produkterklært kassasystem. Listen over godkjente systemer ligger hos Skatteetaten.

Hvordan kommer dagsoppgjøret inn i regnskapet?

Best via en integrasjon mellom kassasystemet og regnskapsprogrammet, som bokfører dagens salg fordelt på MVA-satser automatisk. Manuell føring av dagsoppgjør er en av de vanligste feilkildene i serveringsregnskap.